דלגו לתוכן

יומן למתווכים ששולח ללקוח זימון ותזכורת בוואטסאפ

הלקוחות מגיעים לסיור. אתם מתחילים כל בוקר עם היום ביד.

קובעים סיור בהודעה לדניאלה, והזימון יוצא ללקוח עם התמונה, השם והלוגו שלכם. כל שינוי מגיע אליו לבד, וכל הפגישות מסתנכרנות עם יומן גוגל שלכם.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.

WEBOT

היום

נקבעה לך פגישה עם השם שלכם, מחר בשעה 10:00.

לשאלות אפשר לכתוב ישירות: wa.me/9725…

הפרטים המלאים בתמונה.

18:40
כך הזימון נראה אצל הלקוח, עם התמונה, השם והלוגו שלכם. דוגמה להמחשה.

עשר בבוקר, ואתם מחכים בכניסה לבניין

יוסי כהןסליחה, לגמרי שכחתי. אפשר בשבוע הבא?10:14

״אזכיר לו מחר בבוקר.״

קבעתם עם יוסי סיור לחמישי בעשר, בטלפון, בין שתי שיחות. הבוקר נפתח בסיור ברחוב ויצמן, והתזכורת נשארה בראש. בעשר אתם בכניסה לבניין ביפה נוף, ומחייגים אליו.

המחיר: בורות ביומן, וזמן שהולך על טלפונים.

משפחת לוירק לוודא, מחר ב-13:30 אצלנו?21:32

״רגע, מתי קבענו?״

סיורים, פגישת גיוס, שיחות ומאות הודעות, והיומן כולו בראש. לקוח שואל באיזו שעה, ואתם גוללים בוואטסאפ אחורה כדי לבדוק.

המחיר: דברים מתפספסים, ואין זמן למכור.

תיאום סיורים: קובעים פעם אחת, והשאר קורה לבד

מהרגע שהסיור ביומן, WEBOT שולחת ללקוח בוואטסאפ זימון, עדכון על כל שינוי ותזכורת לפני הסיור, ולכם את סדר היום כל בוקר.

  1. קובעים סיור בהודעה אחת

    שולחים לדניאלה, סוכנת ה-AI שלכם, הודעה או הודעה קולית: עם מי ומתי. היא מוצאת את הלקוח, כותבת לכם מה היא קובעת, ואחרי ה״כן״ שלכם הסיור ביומן והזימון אצל הלקוח.

    מעדיפים ללחוץ? קובעים ביומן של WEBOT ובוחרים את הלקוח מהרשימה. בכל דרך, אישור שהזימון יצא מגיע אליכם בוואטסאפ.

    דניאלה

    סוכנת ה-AI שלכם

    לקבוע ביומן: סיור נכסים עם יוסי כהן, מחר, יום חמישי 5 בנובמבר, 10:00 עד 11:30, ביפה נוף 21, מוריה 41 ושדרות הנשיא 14? יוסי יקבל זימון בוואטסאפ. לאשר?
    17:52
    כן
    17:53
    קבעתי סיור נכסים עם יוסי, והזימון יצא אליו.
    17:53
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

  2. הלקוח מקבל זימון עם הפנים שלכם

    הזימון מגיע ללקוח בוואטסאפ ככרטיס: התמונה, השם והלוגו שלכם, היום והשעה, וקישור ישיר אליכם. יוסי יודע עם מי הוא נפגש, ומזהה אתכם בכניסה לבניין.

    וכשהוא עונה, התשובה מגיעה אליכם.

    WEBOT

    נקבעה לך פגישה עם השם שלכם, מחר בשעה 10:00.

    18:40
    מעולה, נתראה מחר
    18:52
    תודה, העברתי את הפנייה שלך להשם שלכם.
    18:52
    הזימון אצל יוסי, והתשובה שלו מגיעה אליכם. דוגמה להמחשה.

  3. כל שינוי מגיע אליו לבד

    מזיזים את הסיור, והלקוח מקבל את השעה החדשה. מבטלים, והוא מקבל קישור לקבוע איתכם מועד חדש. ולפני הסיור יוצאת אליו תזכורת.

    רוצים שיידע איפה נפגשים? כותבים את זה בשדה ״הודעה למוזמנים״ ביומן, וזה מגיע אליו עם התזכורת.

    WEBOT

    אתמול

    עדכון לגבי הפגישה שלך עם השם שלכם: היא תתקיים מחר בשעה 11:00.

    19:10

    היום

    תזכורת לפגישה שלך עם השם שלכם, היום בשעה 11:00.

    10:00
    עדכון השעה והתזכורת, כמו שהלקוח מקבל אותם. דוגמה להמחשה.

  4. כל בוקר, היום שלכם בתמונה אחת

    כל בוקר ב-08:00 מגיע אליכם בוואטסאפ סדר היום: הפגישות והמשימות של היום, עם השעה, הלקוח והמקום, ותמונה של הנכס כשהסיור בנכס. בערב מגיעה תמונה כזאת עם מחר, ושעה לפני כל פגישה, תזכורת עם קישור לוואטסאפ של הלקוח.

    עובדים גם ביומן גוגל? הפגישות והסיורים מ-WEBOT מסתנכרנים איתו, וכל היום במקום אחד.

    WEBOT

    היום

    סדר היום שלך ליום חמישי 5 בנובמבר: 3 פגישות ומשימה אחת. מתחילים ב-09:00: סיור בנכס, ויצמן 4.

    08:00
    ליומן שלי
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

השבוע שלכם, כשהיומן עובד בשבילכם

הזימונים, העדכונים והתזכורות יוצאים לבד. אתם רק מגיעים.

  1. יום ראשון, 08:00

    סדר היום כבר בוואטסאפ: שני סיורים, פגישת גיוס ושתי משימות. אתם יודעים איפה תהיו כל היום, עוד לפני הקפה.

    סדר היום של ראשון

  2. יום שני

    לקוח מבקש להזיז. הודעה קולית אחת לדניאלה, והשעה החדשה כבר אצלו.

    הפגישה עודכנה

  3. יום שלישי

    פגישה שקבעתם ביומן גוגל מהנייד כבר מחכה ב-WEBOT, ובבוקר היא בסדר היום.

    מסונכרן עם יומן גוגל

  4. יום רביעי

    באמצע פגישת גיוס קובעים ליוסי סיור לחמישי. הזימון יוצא אליו עם התמונה שלכם, ואתם ממשיכים בפגישה.

    זימון נשלח ליוסי

  5. יום חמישי, 11:00

    יוסי מחכה בכניסה ליפה נוף 21. הוא ידע מתי, ידע איפה, וזיהה אתכם מהתמונה.

    סיור נכסים עם יוסי

דניאלהאני מכניסה את הלקוח למערכת, מוצאת לו דירות מכל השוק, וקובעת סיור נכסים.

עוד במערכת

מהלקוח שנכנס למערכת, דרך הנכסים שמצאתם לו, ועד הסיור שקורה בזמן.

מהבלוג

שאלות נפוצות

הלקוח יבין ממי הזימון?
כן. הזימון מגיע ככרטיס עם התמונה, השם והלוגו שלכם, עם היום והשעה. בהודעה יש קישור שפותח צ׳אט איתכם, וכשהלקוח עונה, התשובה מגיעה אליכם בוואטסאפ.
צריך לשלוח ללקוח משהו בעצמי?
לא. ברגע שהסיור ביומן, הזימון יוצא. כשמזיזים, יוצא עדכון עם השעה החדשה. כשמבטלים, יוצאת הודעה עם קישור לקבוע מועד חדש. ולפני הסיור, תזכורת. ומה שתרצו שהלקוח יידע, כמו נקודת מפגש, כותבים פעם אחת בשדה ״הודעה למוזמנים״, וזה מגיע אליו עם הזימון, עם התזכורת ועם כל עדכון.
אני כל היום בשטח. איך קובעים בלי לשבת מול מחשב?
שולחים לדניאלה, סוכנת ה-AI שלכם, הודעה או הודעה קולית: ״תקבעי ליוסי סיור מחר בעשר״. היא כותבת לכם מה היא עומדת לקבוע, ואחרי ה״כן״ שלכם הסיור ביומן והזימון אצל יוסי. באותה דרך מזיזים, מבטלים ושואלים ״מה יש לי מחר?״.
היומן מסתנכרן עם יומן גוגל?
כן. מחברים את יומן גוגל שלכם, והסיורים והפגישות מסתנכרנים בשני הכיוונים: מה שקבעתם ב-WEBOT מופיע ביומן גוגל, ומה שקבעתם ביומן גוגל מופיע ב-WEBOT. כל היום במקום אחד.
מתי יוצאות התזכורות?
מתי שתבחרו בהגדרות: יום לפני, בערב שלפני, בבוקר הסיור או כשעה לפני. הלקוח מקבל תזכורת לפני הסיור, ואתם מקבלים כל בוקר ב-08:00 את סדר היום, וכשעה לפני כל פגישה תזכורת עם קישור לוואטסאפ של הלקוח.
עובדים במשרד. היומן עובד גם לצוות?
כן. כל המשרד עובד על מאגר לקוחות אחד. משימה שאתם מקצים לעמית נכנסת ליומן ולרשימת המשימות שלו, ובלשונית ״הקצתי לאחרים״ רואים אם בוצעה. וכשאתם קובעים פגישה עם לקוח שכבר יש לו פגישה עם מתווך אחר במשרד, מופיעה התראה לפני שאתם קובעים.

רוצים לפתוח את הבוקר עם היום ביד?

בהדגמה אישית תראו את היומן, את הזימון שהלקוח מקבל ואת סדר היום של הבוקר.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.