סיכום אוטומטי לכל שיחה מהמודעות, ישר לכרטיס הלקוח
עוד לפני שחזרתם לרכב, הלקוח כבר במערכת.
שמים על המודעות מספר וירטואלי שמצלצל אצלכם כרגיל, וכל שיחה מוקלטת ומסוכמת לכם בוואטסאפ. כרטיס הלקוח מתמלא מיד: תקציב, אזורים, חדרים וסוג נכס.
5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.
לא הספקתם לענות? הלקוח מקבל מיד וואטסאפ בשמכם, ומה שהוא עונה כבר מחכה לכם. איך זה עובד
WEBOT
היום
סיכום השיחה עם יוסי כהן
- • שאל על שדרות הנשיא 14
- • מחפש 4 חדרים בכרמל, בחיפה
- • תקציב עד 2.3 מיליון ₪
- • חשוב לו ממ״ד ומעלית
יוסי כהן · 4 חדרים · 2.3 מיליון ₪ · הכרמל, חיפה
יוסי כהן
קונה · לקוח חדש
חיפה, הכרמל4 חד׳ממ״דמעליתעד ₪2,300,000
נוצר אוטומטית · שיחה
הטלפון מצלצל באמצע סיור
63%
מהשיחות למתווכים לא נענו
נתוני WEBOT: מדגם של שיחות למספרים וירטואליים לאורך 72 שעות, אוגוסט 2026.
״אחזור אליו אחרי הסיור.״
לקוח מהמודעה, מחפש 4 חדרים בכרמל. אתם באמצע סיור, הטלפון ממשיך לצלצל, ובערב מתברר שמתווך אחר כבר חזר אליו.
המחיר: עסקאות שהולכות למתווך אחר.
הערה לעצמילקוח מהמודעה. כרמל? 4 או 5 חד׳? תקציב 2.3?? לחזור אליו18:40
״אכניס אותו בערב.״
אחרי הסיור יש פגישת גיוס, והערב נדחה למחר. עד אז הפרטים מתערבבים: 4 חדרים או 5? הכרמל או כל חיפה?
המחיר: לקוחות שנעלמים, ומעקב שנשבר.
מהמודעה לכרטיס הלקוח, בלי להקליד
סיכום שיחות ב-WEBOT עובד על המספר שעל המודעות: כל שיחה אליו מוקלטת ומסוכמת לכם בוואטסאפ, כרטיס הלקוח מתמלא לבד, ומהסיכום אתם ישר בנכסים שמתאימים לו.
המספר על המודעות מצלצל אצלכם כרגיל
מספר קבוע למודעות ביד2 ובמדלן, לפוסטים ולשלט. הוא מצלצל אצלכם בנייד, והמספר הפרטי שלכם נשאר שלכם. את המספר מקימים לכם לפני שמתחילים.
המודעה שלכם
שדרות הנשיא 14, חיפה
4 חד׳ · 110 מ״ר · קומה 2
₪2,280,000
המספר הווירטואלי שלכם05X-XXX-XXXXשיחה נכנסת
05X-XXX-XXXX
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. מדברים כרגיל, והסיכום כבר בוואטסאפ
כל שיחה מוקלטת ומסוכמת. עוד לפני שחזרתם לרכב מחכה לכם בוואטסאפ סיכום: מה הלקוח מחפש, איפה ובכמה, ומה חשוב לו.
לחיצה אחת, ואתם בוואטסאפ איתו. לחיצה נוספת, ואתם בכרטיס שלו במערכת.
WEBOT
היום
10:47סיכום השיחה עם יוסי כהן
- • שאל על שדרות הנשיא 14
- • מחפש 4 חדרים בכרמל, בחיפה
- • תקציב עד 2.3 מיליון ₪
- • חשוב לו ממ״ד ומעלית
- • רוצה לראות דירות השבוע
על הלקוח: קונה. מחפש דירה לגור בה בכרמל, וממ״ד ומעלית הם תנאי.
יוסי כהן · 4 חדרים · 2.3 מיליון ₪ · הכרמל, חיפה
לוואטסאפ עם הלקוח: wa.me/9725XXXXXXXX
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. כרטיס הלקוח מתמלא לבד
לקוח חדש נכנס למערכת עם כל מה שסיפר בשיחה. ללקוח מוכר, השיחה משלימה את מה שחסר בכרטיס ומוסיפה כל אזור חדש שהזכיר, ומה שכתבתם בעצמכם נשאר שלכם.
ההקלטה, התמלול המלא והסיכום שמורים בכרטיס, ובהערות רשום מה כל שיחה הוסיפה.
יוסי כהןחדשמקור: תמלול שיחה (AI)קונהחיפה, הכרמל4 חד׳ממ״דמעליתעד ₪2,300,000שיחה נכנסת
היום, 10:41 · 4:12
האזנה להקלטהתמלול מלאסיכום AIמחפש 4 חדרים בכרמל, עד 2.3 מיליון ₪. חשוב לו ממ״ד ומעלית, ורוצה לראות דירות השבוע.
נוצר אוטומטית · שיחה
תקציב: עד ₪2,300,000
אזורים: הכרמל, חיפה
חדרים: 4
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. מהסיכום, ישר לנכסים שמתאימים לו
הכפתור בסיכום פותח את הנכסים שמתאימים ללקוח: מהמלאי שלכם, מהמשרד, מיד2 וממדלן, עם אחוז התאמה.
אתם בוחרים מה לשלוח, והלקוח מקבל מכם דף אחד עם הנכסים והפרטים שלכם.
יוסי כהן
96%יפה נוף 21, חיפה
4 חד׳, 104 מ״ר, קומה 3
₪2,190,000יד2+ הוסף למיניסייט
93%מוריה 41, חיפה
4 חד׳, 98 מ״ר, קומה 5
₪2,250,000מדלן89%שדרות הנשיא 14, חיפה
4 חד׳, 110 מ״ר, קומה 2
₪2,280,000שלכםדוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
לא הספקתם לענות? הלקוח לא מחכה
על כל שיחה שלא נענתה במספר שבמודעה, המתקשר מקבל מיד הודעת וואטסאפ בשמכם, ומה שהוא עונה מגיע ישר אליכם. ככה גם באמצע סיור או פגישת גיוס, הלקוח שומע מכם מיד.
1
הלקוח מקבל מיד הודעה בשמכם
עם השם שלכם והשאלה שבחרתם, למשל ״אשמח לדעת לגבי איזה נכס התעניינת?״.
2
אתם יודעים מי חיפש אתכם
באותו רגע מגיעה אליכם הודעה עם המספר שלו וקישור לוואטסאפ איתו, והשיחה רשומה בעמוד השיחות.
3
התשובה שלו מחכה לכם
כשהוא עונה, ההודעה שלו מגיעה אליכם לוואטסאפ, והוא מקבל את כרטיס איש הקשר שלכם. אתם חוזרים אליו כשאתם כבר יודעים מה הוא מחפש.
WEBOT
היום
השיחה שלך אל השם שלכם לא נענתה.
אשמח לדעת לגבי איזה נכס התעניינת?
אפשר להשיב כאן, וההודעה תועבר להמשך טיפול.
על הדירה בשדרות הנשיא 14. אני מחפש 4 חדרים בכרמל, עד 2.3 מיליון.
13:05תודה, העברתי את הפנייה שלך להשם שלכם. להמשך שיחה, ניתן לפנות ישירות 👇
13:05השם שלכם
הודעה
13:05WEBOT
היום
📞 מישהו ניסה להשיג אותך
05X-XXX-XXXX
לוואטסאפ איתו: wa.me/9725XXXXXXXX
קיבלת הודעה חדשה מלקוח
״על הדירה בשדרות הנשיא 14. אני מחפש 4 חדרים בכרמל, עד 2.3 מיליון.״
יוסי כהן · wa.me/9725XXXXXXXX
את השם, את השאלה ואת מספר הוואטסאפ שמקבל את התשובות אתם קובעים בהגדרות המספר.
השבוע שלכם, כשכל שיחה נכנסת לבד
יום ראשון
שיחות מהמודעה באמצע סיור. עוד לפני שחזרתם לרכב, הסיכומים בוואטסאפ והלקוחות בכרטיס.
סיכום השיחה עם יוסי כהןיום שלישי
פגישת גיוס, הטלפון על שקט. מי שהתקשר קיבל מיד וואטסאפ בשמכם, וכשיצאתם, התשובות כבר חיכו לכם.
קיבלת הודעה חדשה מלקוחיום רביעי
לקוח התקשר לנייד הפרטי. הודעה קולית לדניאלה בדרך הביתה, והוא בכרטיס.
הודעה קולית לדניאלהיום חמישי
לקוח חוזר אחרי שבועיים. פותחים את הכרטיס, ויודעים בדיוק מה הוא ביקש בפעם הקודמת.
האזנה להקלטהיום שישי
אין ערב רישום. כל השבוע כבר במערכת.
מעכשיו, פשוט תשלחו לי הודעה קולית.
מהבלוג
שאלות נפוצות
צריך להחליף את המספר שלי?
לא. המספר הווירטואלי הולך על המודעות ומצלצל אצלכם בנייד כרגיל. המספר האישי שלכם נשאר שלכם, ואתם ממשיכים לתת אותו למי שתרצו.
מה צריך לעשות כדי להתחיל?
את המספר הווירטואלי מקימים לכם לפני שמתחילים, וההדרכה אישית. אתם שמים את המספר על המודעות, ומהשיחה הראשונה הלקוחות נכנסים למערכת לבד.
ומה אם פספסתי משהו בשיחה?
שום פרט לא הולך לאיבוד. בכרטיס הלקוח מחכים ההקלטה, התמלול המלא והסיכום, ואפשר לחזור אליהם בכל רגע. לקוח שמתקשר שוב? פותחים את הכרטיס ויודעים בדיוק על מה דיברתם.
מה קורה כשאני לא עונה?
הלקוח מקבל מיד הודעת וואטסאפ בשמכם, עם השם שלכם והשאלה שבחרתם. אתם מקבלים את המספר שלו, וכל מה שהוא עונה מגיע אליכם לוואטסאפ, כך שאתם חוזרים אליו כשאתם כבר יודעים מה הוא מחפש.
הלקוחות שלי נשארים שלי?
כן. הלקוחות, ההקלטות והסיכומים נשמרים בחשבון שלכם, ומשרדים אחרים לא רואים אותם. במשרד, ההרשאות קובעות מי מהצוות רואה מה, ואת אנשי הקשר אפשר לייצא לאקסל בכל רגע.
יש לי כמה מודעות. אפשר לדעת מאיזו הגיעה כל שיחה?
כן. נותנים לכל מספר וירטואלי תגית, למשל ״מודעת יד2״ או ״שלט חוצות״, ובעמוד השיחות רואים לצד כל שיחה מאיזו מודעה היא הגיעה.
רוצים שבוע כזה?
בהדגמה תראו שיחה הופכת לכרטיס לקוח, ואת ההודעה שמקבל מי שלא הספקתם לענות לו. את המספר הווירטואלי מקימים לכם לפני שמתחילים, וההדרכה אישית.
5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.