דלגו לתוכן

מערכת לניהול משרד תיווך

כל המשרד עובד על מאגר אחד, וכל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות.

כל שיחה של כל מתווך נכנסת למאגר המשרד מיד. כל מתווך יודע של מי הלקוח לפני שהוא פונה אליו, ואתם רואים את כל המשרד במבט אחד.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.

התאמת נכס לקונים
נכס חדש: 5 חד׳, נוף לים, הכרמל₪3,450,000

מאיה לוי

מחפשת 5 חד׳ בכרמל

אצל מיכל
96%
מתאים
שכונת הכרמלבתקציב5 חדריםמרפסת

רועי בר

קונה עד ₪3,600,000

אצל רונית
92%

משפחת אבני

מחפשים 5 חד׳ בחיפה

שלכם
88%
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

הקונה היה אצלכם במשרד, בטלפון של מתווך אחר

אבי · קבוצת המשרדמחר פגישת גיוס בכרמל, 5 חדרים עם נוף לים. למישהו יש קונה?21:40

״למישהו יש קונה לחמישה חדרים בכרמל?״

מתווך שגייס נכס שואל בקבוצה של המשרד. מי שהיה באמצע סיור לא ראה את ההודעה, ומי שיש לו קונה כזה לא נזכר בו באותו רגע.

המחיר: בלעדיות שלא נסגרת, ונכס שעומד.

יוסי כהןתודה, אבל את הדירה הזאת כבר קיבלתי מהמתווכת השנייה שלכם.19:05

״רגע, גם את מדברת איתו?״

שני מתווכים במשרד מדברים עם אותו לקוח באותו שבוע. כל אחד שולח לו נכסים אחרים, ואף אחד מהם לא יודע על השני.

המחיר: התנגשויות בין מתווכים, ועסקאות שנופלות בין הכיסאות.

איך זה עובד במשרד

ב-WEBOT כל משרד התיווך עובד על מאגר לקוחות אחד: כל שיחה נכנסת אליו מיד, כל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות, ולכל לקוח יש מתווך מטפל שכל המשרד רואה.

  1. כל המשרד על מאגר אחד

    כל מתווך מקבל מספר וירטואלי למודעות ואת דניאלה בוואטסאפ. כל שיחה מסוכמת ונכנסת למאגר המשרד מיד, וכל הודעה קולית לדניאלה הופכת לכרטיס לקוח.

    הלקוחות של כל הצוות נמצאים במקום אחד, ובכל כרטיס רואים מי המתווך שמטפל בלקוח.

    לקוחות

    יוסי כהן

    קונה · חיפה, הכרמל · 4 חד׳

    נכנס משיחה, 18:02

    מתווך מטפל: מיכל

    מאיה לוי

    קונה · 5 חד׳ בכרמל

    מתווך מטפל: מיכל

    רועי בר

    קונה · עד ₪3,600,000

    מתווך מטפל: רונית

    משפחת אבני

    קונים · 5 חד׳ בחיפה

    מתווך מטפל: אבי
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  2. כל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות

    מתווך מוסיף נכס, ומיד רואה את הקונים שמתאימים לו מכל המשרד, עם אחוז התאמה, הסיבות ושם המתווך של כל קונה. השניים מתאמים סיור, והעסקה נשארת במשרד.

    ונכס שעמית הוסיף מופיע בהתאמות של הקונים שלכם, לצד הנכסים מיד2 וממדלן. מהוואטסאפ, זו שאלה אחת לדניאלה.

    דניאלה

    סוכנת ה-AI שלכם

    דניאלה, מי במשרד מחפש משהו כמו ה-5 חדרים עם הנוף לים בכרמל?
    11:20
    מצאתי במשרד שני קונים שמתאימים לנכס:
    מאיה לוי, אצל מיכל: 96%
    רועי בר, אצל רונית: 92%
    11:20
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  3. אף מתווך לא דורך על לקוח של עמית

    אתם משייכים לכל לקוח מתווך מטפל, וכל המשרד רואה את זה. מתווך שקובע פגישה עם לקוח של עמית, מכניס אותו לדיוור או פותח לו כרטיס, רואה מיד מי מטפל בו ומתאם איתו.

    ביומן רואים אם הלקוח כבר נפגש עם מישהו מהמשרד, ומשימה עוברת לעמית ונכנסת ישר ליומן שלו.

    פגישה חדשה

    מתווך אחר מטפל בלקוח

    מיכל מטפלת ביוסי כהן מטעם המשרד.

    כדאי לתאם איתה קודם, כדי שלא תפנו שניכם ללקוח.

    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  4. אתם רואים את כל המשרד במבט אחד

    בעמוד המנהל רואים כל מתווך: לקוחות חדשים, פגישות, ושיחות שנענו ושלא נענו, לשבוע, לחודש או לכל תקופה שתבחרו.

    בראש העמוד מחכות הבלעדיות של כל המשרד שמסתיימות בשבועיים הקרובים, עם שם המתווך. ככה אתם יודעים מה קורה במשרד בלי לשאול אף אחד.

    עמוד מנהל

    הבלעדיות על 2 נכסים של המשרד מסתיימת בקרוב

    דרך הים 30, חיפה

    אבי

    בעוד 9 ימים

    התשבי 7, חיפה

    רונית

    בעוד 12 ימים
    מתווךלקוחות חדשיםפגישותשיחות שנענולא נענו
    מיכל96314
    אבי75262
    רונית54196
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

ככה נראה השבוע במשרד שעובד על מאגר אחד

  1. יום ראשון

    כל מתווך פותח את הוואטסאפ עם סדר היום שלו, ואתם פותחים את עמוד המנהל עם התמונה של כל המשרד.

    עמוד מנהל
  2. יום שני

    אבי מגייס 5 חדרים עם נוף לים בכרמל, ומיד רואה שלמיכל יש קונה שמתאים לו.

    96% התאמה למאיה לוי
  3. יום שלישי

    יוסי מתקשר גם לאבי. אבי רואה שמיכל כבר מטפלת בו, ומתאם איתה. יוסי שומע מהמשרד קול אחד.

    מתווך מטפל: מיכל
  4. יום רביעי

    מאיה, הקונה של מיכל, יוצאת לסיור בנכס של אבי. העסקה נשארת במשרד.

    סיור בנכס של אבי
  5. יום חמישי

    פגישת גיוס חדשה, ואתם נכנסים למוכר עם הקונים של כל הצוות.

    3 קונים מהמשרד

דניאלהנכס חדש? אני מוצאת לו קונים.

משרדים שכבר עובדים עם WEBOT

ול-WEBOT יש שיתוף פעולה עם RE/MAX ישראל.

גידול בלידים
45%
יותר סגירות
2x

״מאז שהתחלנו לעבוד עם WEBOT, הכל השתנה. המערכת חוסכת לנו שעות של עבודה ומביאה תוצאות שלא חלמנו עליהן.״

דניאל בן דהןדניאל בן דהןבעלים רימקס גרנד

שאלות נפוצות

איך יודעים במשרד מי מטפל בלקוח?
לכל לקוח במאגר אתם משייכים מתווך מטפל, וכל המשרד רואה אותו. מתווך שקובע עם הלקוח פגישה, מכניס אותו לדיוור או פותח לו כרטיס, רואה מיד מי מטפל בו ומתאם איתו. ביומן רואים אם הלקוח כבר נפגש עם מישהו מהמשרד, וכמה פעמים. בלוח הנכסים רואים על איזה נכס עמית כבר קבע פגישה. ובכרטיס הלקוח רואים אצל מי במשרד הוא נקלט ראשון.
מתווך במשרד רואה את הלקוחות של מתווך אחר?
בדיוק מה שתחליטו. לכל מתווך קובעים מה הוא רואה במאגר המשרד: את הלקוחות שהוא מטפל בהם, פרטים בסיסיים של לקוחות של עמיתים בלי ההערות ותוכן השיחות, או את כל המאגר. כשקונה של עמית מתאים לנכס שלו, הוא רואה את ההתאמה ושל מי הקונה, והשניים סוגרים את העסקה יחד. ומשרדים אחרים לא רואים את הלקוחות שלכם.
איך מתחלקים התפקידים בין מנהל המשרד למתווכים?
מנהל המשרד רואה את כל המשרד: את כל הלקוחות, את עמוד המנהל ואת הבלעדיות של כולם. הוא משייך לקוחות למתווכים, וקובע לכל מתווך מה הוא רואה במאגר ואם הוא יכול לייצא או למחוק לקוחות. המתווכים עובדים על המאגר המשותף, כל אחד עם ההרשאות שלו. במשרד של שני שותפים, שניהם יכולים להיות מנהלים.
מה מקבל כל מתווך במשרד?
מספר וירטואלי משלו למודעות, וכל שיחה אליו מסוכמת ונכנסת למאגר המשרד מיד. כל מתווך עובד מהוואטסאפ עם דניאלה, סוכנת ה-AI שלכם, ומקבל התאמות מהמלאי שלו, מהמשרד, מיד2 וממדלן, עם התראות בוואטסאפ. והיומן שולח לו סדר יום כל בוקר, וללקוחות שלו זימונים ותזכורות בוואטסאפ.
איך מעבירים משרד תיווך ל-WEBOT?
אנחנו מקימים את המשרד יחד איתכם: מצרפים את המתווכים, מגדירים מנהל ועושים הדרכה אישית. את אנשי הקשר מעבירים מאקסל, מהוואטסאפ ומהטלפון, ויש מדריכים לייצוא ממערכות אחרות. ומהיום הראשון, כל שיחה חדשה נכנסת למאגר לבד.
כמה עולה WEBOT למשרד תיווך?
המחיר הוא לכל מתווך, לחודש, ולמשרדים יש הנחות. את המחיר למשרד שלכם נגיד לכם בשיחה, לפי מספר המתווכים.

נראה לכם את המשרד שלכם עובד ככה

בהדגמה תראו את מאגר המשרד, נכס חדש שפוגש את הקונים של כל הצוות, את המתווך המטפל ואת עמוד המנהל. ונספר לכם על ההנחות למשרדים.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.