מערכת לניהול משרד תיווך
כל המשרד עובד על מאגר אחד, וכל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות.
כל שיחה של כל מתווך נכנסת למאגר המשרד מיד. כל מתווך יודע של מי הלקוח לפני שהוא פונה אליו, ואתם רואים את כל המשרד במבט אחד.
5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.
התאמת נכס לקוניםמאיה לוי
מחפשת 5 חד׳ בכרמל
- מתאים
- שכונת הכרמלבתקציב5 חדריםמרפסת
רועי בר
קונה עד ₪3,600,000
משפחת אבני
מחפשים 5 חד׳ בחיפה
הקונה היה אצלכם במשרד, בטלפון של מתווך אחר
״למישהו יש קונה לחמישה חדרים בכרמל?״
המחיר: בלעדיות שלא נסגרת, ונכס שעומד.
״רגע, גם את מדברת איתו?״
המחיר: התנגשויות בין מתווכים, ועסקאות שנופלות בין הכיסאות.
איך זה עובד במשרד
ב-WEBOT כל משרד התיווך עובד על מאגר לקוחות אחד: כל שיחה נכנסת אליו מיד, כל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות, ולכל לקוח יש מתווך מטפל שכל המשרד רואה.
כל המשרד על מאגר אחד
כל מתווך מקבל מספר וירטואלי למודעות ואת דניאלה בוואטסאפ. כל שיחה מסוכמת ונכנסת למאגר המשרד מיד, וכל הודעה קולית לדניאלה הופכת לכרטיס לקוח.
הלקוחות של כל הצוות נמצאים במקום אחד, ובכל כרטיס רואים מי המתווך שמטפל בלקוח.
לקוחותמתווך מטפל: מיכליוסי כהן
קונה · חיפה, הכרמל · 4 חד׳
נכנס משיחה, 18:02
מתווך מטפל: מיכלמאיה לוי
קונה · 5 חד׳ בכרמל
מתווך מטפל: רוניתרועי בר
קונה · עד ₪3,600,000
מתווך מטפל: אבימשפחת אבני
קונים · 5 חד׳ בחיפה
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. כל נכס חדש פוגש את הקונים של כל הצוות
מתווך מוסיף נכס, ומיד רואה את הקונים שמתאימים לו מכל המשרד, עם אחוז התאמה, הסיבות ושם המתווך של כל קונה. השניים מתאמים סיור, והעסקה נשארת במשרד.
ונכס שעמית הוסיף מופיע בהתאמות של הקונים שלכם, לצד הנכסים מיד2 וממדלן. מהוואטסאפ, זו שאלה אחת לדניאלה.

דניאלה
סוכנת ה-AI שלכם
דניאלה, מי במשרד מחפש משהו כמו ה-5 חדרים עם הנוף לים בכרמל?11:20מצאתי במשרד שני קונים שמתאימים לנכס:11:20
מאיה לוי, אצל מיכל: 96%
רועי בר, אצל רונית: 92%דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. אף מתווך לא דורך על לקוח של עמית
אתם משייכים לכל לקוח מתווך מטפל, וכל המשרד רואה את זה. מתווך שקובע פגישה עם לקוח של עמית, מכניס אותו לדיוור או פותח לו כרטיס, רואה מיד מי מטפל בו ומתאם איתו.
ביומן רואים אם הלקוח כבר נפגש עם מישהו מהמשרד, ומשימה עוברת לעמית ונכנסת ישר ליומן שלו.
פגישה חדשהמתווך אחר מטפל בלקוח
מיכל מטפלת ביוסי כהן מטעם המשרד.
כדאי לתאם איתה קודם, כדי שלא תפנו שניכם ללקוח.
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים. אתם רואים את כל המשרד במבט אחד
בעמוד המנהל רואים כל מתווך: לקוחות חדשים, פגישות, ושיחות שנענו ושלא נענו, לשבוע, לחודש או לכל תקופה שתבחרו.
בראש העמוד מחכות הבלעדיות של כל המשרד שמסתיימות בשבועיים הקרובים, עם שם המתווך. ככה אתם יודעים מה קורה במשרד בלי לשאול אף אחד.
עמוד מנהלהבלעדיות על 2 נכסים של המשרד מסתיימת בקרוב
בעוד 9 ימיםדרך הים 30, חיפה
אבי
בעוד 12 ימיםהתשבי 7, חיפה
רונית
מתווךלקוחות חדשיםפגישותשיחות שנענולא נענומיכל96314אבי75262רונית54196דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
ככה נראה השבוע במשרד שעובד על מאגר אחד
יום ראשון
כל מתווך פותח את הוואטסאפ עם סדר היום שלו, ואתם פותחים את עמוד המנהל עם התמונה של כל המשרד.
עמוד מנהליום שני
אבי מגייס 5 חדרים עם נוף לים בכרמל, ומיד רואה שלמיכל יש קונה שמתאים לו.
96% התאמה למאיה לוייום שלישי
יוסי מתקשר גם לאבי. אבי רואה שמיכל כבר מטפלת בו, ומתאם איתה. יוסי שומע מהמשרד קול אחד.
מתווך מטפל: מיכליום רביעי
מאיה, הקונה של מיכל, יוצאת לסיור בנכס של אבי. העסקה נשארת במשרד.
סיור בנכס של אבייום חמישי
פגישת גיוס חדשה, ואתם נכנסים למוכר עם הקונים של כל הצוות.
3 קונים מהמשרד
נכס חדש? אני מוצאת לו קונים.
משרדים שכבר עובדים עם WEBOT
ול-WEBOT יש שיתוף פעולה עם RE/MAX ישראל.
- גידול בלידים
- 45%
- יותר סגירות
- 2x
״מאז שהתחלנו לעבוד עם WEBOT, הכל השתנה. המערכת חוסכת לנו שעות של עבודה ומביאה תוצאות שלא חלמנו עליהן.״
דניאל בן דהןבעלים רימקס גרנדשאלות נפוצות
איך יודעים במשרד מי מטפל בלקוח?
מתווך במשרד רואה את הלקוחות של מתווך אחר?
איך מתחלקים התפקידים בין מנהל המשרד למתווכים?
מה מקבל כל מתווך במשרד?
איך מעבירים משרד תיווך ל-WEBOT?
כמה עולה WEBOT למשרד תיווך?
נראה לכם את המשרד שלכם עובד ככה
בהדגמה תראו את מאגר המשרד, נכס חדש שפוגש את הקונים של כל הצוות, את המתווך המטפל ואת עמוד המנהל. ונספר לכם על ההנחות למשרדים.
5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.