דלגו לתוכן

CRM למתווכי נדל״ן שמתמלא לבד

כל לקוח נכנס למערכת לבד, עם כל מה שהוא מחפש.

ניהול לקוחות ולידים ב-WEBOT קורה בלי להקליד: שיחות מהמודעות, הודעות קוליות לדניאלה, טופס לידים ולקוחות מאקסל ומהוואטסאפ נכנסים ישר לכרטיס. ואתם רואים בכל רגע איפה כל לקוח עומד ומה הצעד הבא.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.

  • שיחה מהמודעה
  • הודעה לדניאלה
  • טופס לידים
  • ייבוא מאקסל

יוסי כהן

קונה

מקור: תמלול שיחה (AI)

בטיפול🔥 ליד חם
חיפה, הכרמל4 חד׳ממ״דמעליתעד ₪2,300,000

פעילות אחרונה

  1. נוצר אוטומטית · שיחההיום 10:47

    מחפש 4 חדרים בכרמל, עד 2.3 מיליון ₪

  2. עודכן אוטומטית · דניאלההיום 18:03

    מאפיינים: נוספו ממ״ד ומעלית

המשימה הבאה: לחזור ליוסי אחרי הסיור

מחר, 10:00

יפה נוף 21, חיפה

4 חד׳, 104 מ״ר, קומה 3

₪2,190,000יד2
96%
דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

הלקוחות פזורים בין הוואטסאפ, האקסל והראש

״רגע, איפה רשמתי אותו?״

המספר באקסל, מה שהוא מחפש בוואטסאפ, והתקציב על פתק ברכב. הלקוח מתקשר אחרי חודש, ואתם מתחילים מההתחלה. והמערכת שפתחתם פעם? עומדת שם עם 30 לקוחות מלפני שנה.

המחיר: מידע מפוזר, ואין מקום אחד לעבוד ממנו.

רועי ברהיי, רק רציתי לעדכן שכבר מצאנו דירה. תודה בכל זאת!20:15

״אחזור אליו אחרי החג.״

לקוח רציני, מוכן לקנות. הבטחתם לחזור, ואף אחד לא הזכיר לכם. כשנזכרתם, הוא כבר קנה דרך מתווך אחר.

המחיר: פניות ששילמתם עליהן, ונשרפו.

ככה אף לקוח לא נופל בין הכיסאות

ב-WEBOT, כרטיס הלקוח נפתח ומתמלא לבד: מכל שיחה למספר שבמודעות, מכל הודעה קולית לדניאלה ומכל טופס לידים. ממנו אתם עובדים, עם הסטטוס, המשימה הבאה, השיחות והנכסים שמתאימים ללקוח מכל השוק.

  1. שיחה או הודעה קולית, והלקוח כבר במערכת

    כל שיחה למספר שבמודעות מסוכמת ונכנסת לכרטיס הלקוח, עם תקציב, אזורים, חדרים וסוג נכס. פגשתם לקוח בסיור, או שהוא התקשר לנייד? שולחים לדניאלה הודעה קולית, והיא מכניסה אותו אחרי שאישרתם.

    לקוח חדש נכנס בסטטוס חדש, ולקוח מוכר מתעדכן במה שחסר. כל עדכון כזה נרשם בכרטיס, עם מה שהשתנה.

    דניאלה

    סוכנת ה-AI שלכם

    לפני שאני מכניסה: מאיה לוי, קונה. הכרמל, 5 חד׳ עם מרפסת, עד ₪3,500,000. להכניס?
    17:20
    כן
    17:21
    סגור! מאיה נוספה ללקוחות שלך, בסטטוס חדש.
    17:21
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  2. טופס לידים: הלקוח ממלא, הכרטיס נפתח לבד

    קישור אחד ששמים במודעות, בסטטוס בוואטסאפ ובאתר האישי שלכם. הלקוח עונה על כמה שאלות קצרות: קנייה או שכירות, איפה, באיזה תקציב, כמה חדרים ומה חייב להיות בנכס. ובסוף הוא רואה מיד נכסים שלכם שמתאימים לו.

    הוא נכנס ללקוחות שלכם בסטטוס חדש, עם המקור ״טופס לידים״, ואתם מקבלים הודעה בוואטסאפ. לקוח שכבר אצלכם? הכרטיס שלו מתעדכן, וכל שינוי נרשם.

    WEBOT

    📝 לקוח חדש השאיר פרטים בטופס הלידים שלך, ונשמר באנשי הקשר!

    +972 5X-XXX-XX47 · רועי בר · קנייה

    21:14
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  3. כל הלקוחות ברשימה אחת, וכל לקוח נמצא מיד

    מחפשים לפי שם או טלפון, ומסננים לפי מה שחשוב לכם: לקוחות חמים, חדשים או בטיפול, אזור, תקציב, חדרים, או מי שלא קיבל מכם הודעה כבר חודש. מעדכנים פרטים ישר בשורה, ומוסיפים תגיות והערות.

    מסמנים כמה לקוחות ושולחים לכולם הודעה בוואטסאפ, עורכים אותם יחד או מייצאים לאקסל. ובמשרד, כל הצוות עובד על מאגר לקוחות אחד, עם מתווך מטפל לכל לקוח.

    לקוחות
    חפש לפי שם או טלפון…סינון מתקדם

    יוסי כהן

    קונה · 4 חד׳ בכרמל · עד ₪2,300,000

    מקור: תמלול שיחה (AI)

    בטיפול🔥 ליד חם

    מאיה לוי

    קונה · 5 חד׳ בכרמל

    מקור: המלצה

    חדש

    רועי בר

    קונה · עד ₪3,600,000

    מקור: טופס לידים

    חדש

    משפחת אבני

    קונים · 5 חד׳ בחיפה

    מקור: ייבוא מוואטסאפ

    בטיפול
    2 נבחרושליחת הודעהייצוא
    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.
  4. פותחים כרטיס, ויודעים בדיוק איפה הלקוח עומד

    לכל לקוח יש עמוד משלו: סטטוס שמשנים בלחיצה, סימון ללקוח חם, והמשימה הבאה שמחכה לכם. בציר הזמן מחכים כל שיחה, פגישה והערה, וגם מי מהצוות עשה מה.

    בשיחות, ההקלטות והסיכומים. בהתאמות, הנכסים שמתאימים לו מכל השוק, ומה הוא אהב במיני-סייט ששלחתם. ומהכרטיס מתקשרים, שולחים וואטסאפ וקובעים פגישה ביומן בלחיצה.

    יוסי כהן
    בטיפול🔥 ליד חםחיוגוואטסאפפעולות
    1. פגישה13.11 · 17:00

      סיור נכסים, יפה נוף 21

    2. מיניסייט נשלחהיום 11:20

      3 נכסים. הלקוח אהב את הנכס ביפה נוף 21

    3. שיחההיום 10:47

      4:12 · ״מחפש 4 חדרים בכרמל, וממ״ד זה תנאי.״

    4. נוצר כרטיסהיום 10:47

      נוצר אוטומטית · שיחה

    דוגמה להמחשה, עם שמות ומחירים בדויים.

הלקוחות שכבר יש לכם עוברים איתכם

ייבוא לקוחות ל-WEBOT עובד מכל מקום שבו הם נמצאים היום: מאקסל, מהוואטסאפ ומאנשי הקשר בטלפון. עוברים ממערכת אחרת? יש מדריכים לייצוא ממנה, וההדרכה האישית כלולה.

  • מאקסל

    מעלים קובץ אקסל, ויש קובץ לדוגמה שמראה איך לסדר אותו.

  • מהוואטסאפ

    בוחרים שיחות, אנשי קשר או קבוצות, ומסמנים את מי שנכנס.

  • מאנשי הקשר בטלפון

    אנשי הקשר מהנייד עוברים ישר ללקוחות שלכם.

  • ממערכת אחרת

    מייצאים ממנה קובץ לפי המדריך, ומעלים אותו כמו כל קובץ.

ייבוא לקוחות

אפשר לייבא לקוחות מכמה מקורות

ייבוא מספרים מקובץ או תוכנות אחרות

קובץ אקסל או csv, עם קובץ לדוגמה

ייבוא מספרים מ-WhatsApp

משיחות, מאנשי קשר ומקבוצות

ייבוא אנשי קשר מהנייד

אנשי הקשר מהטלפון, ישר ללקוחות

דוגמה להמחשה.

ככה נראה השבוע, כשהלקוחות נכנסים לבד

  1. יום ראשון

    שלוש שיחות מהמודעה באמצע סיור. בערב שלושתן כבר ברשימת הלקוחות, עם תקציב, אזורים וחדרים.

    3 לקוחות חדשים
  2. יום שני

    רועי ממלא את טופס הלידים מהסטטוס שלכם. הוא כבר ראה נכס שלכם שמתאים לו, ואתם קיבלתם הודעה בוואטסאפ.

    מקור: טופס לידים
  3. יום שלישי

    יוצאים מפגישת גיוס ושולחים לדניאלה הודעה קולית על מאיה. היא כבר ברשימה, בסטטוס חדש.

    הודעה קולית לדניאלה
  4. יום רביעי

    סדר היום בוואטסאפ מזכיר לכם למי לחזור, וסינון אחד מראה את כל הלקוחות החמים.

    🔥 חמים
  5. יום חמישי

    יוסי מתקשר. פותחים את הכרטיס שלו, ורואים מיד מה הוא אהב במיני-סייט ועל מה דיברתם בפעם הקודמת.

    אהב: יפה נוף 21

דניאלהאני מכניסה את הלקוח למערכת, מוצאת לו דירות מכל השוק, וקובעת סיור נכסים.

משרדים שכבר עובדים ככה

יותר אפקטיביות
37%
יותר פניות
3x

״ברגע שהתחברתי, הבנתי שזה העתיד. מתווכים שלא יתעדכנו, ישארו מאחור.״

רון לנדסמןרון לנדסמןהבעלים של רשת LandsmanLandsman
גידול בלידים
45%
יותר סגירות
2x

״מאז שהתחלנו לעבוד עם WEBOT, הכל השתנה. המערכת חוסכת לנו שעות של עבודה ומביאה תוצאות שלא חלמנו עליהן.״

דניאל בן דהןדניאל בן דהןבעלים רימקס גרנד

מהבלוג

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין WEBOT ל-CRM רגיל למתווכים?
ב-CRM רגיל אתם מקלידים כל לקוח בעצמכם. ב-WEBOT הלקוחות נכנסים לבד: מכל שיחה למספר שבמודעות, מהודעה קולית לדניאלה ומטופס הלידים שהלקוח ממלא בעצמו. ומהרגע שהלקוח במערכת, היא מוצאת לו נכסים מהמלאי שלכם, מהמשרד, מיד2 וממדלן.
איך עושים מעקב אחרי לידים ב-WEBOT?
לכל לקוח יש סטטוס: חדש, בטיפול או נחתמה עסקה, ואפשר לסמן לקוח חם. בכרטיס מחכה המשימה הבאה, סדר היום בוואטסאפ מזכיר לכם למי לחזור, וכל שיחה, פגישה והערה נרשמות בציר הזמן. גם כל עדכון אוטומטי, משיחה, מדניאלה או מטופס הלידים, נרשם בכרטיס עם מה שהשתנה.
איך מעבירים ל-WEBOT את הלקוחות שכבר יש לי?
מאקסל, מהוואטסאפ (משיחות, מאנשי קשר ומקבוצות) ומאנשי הקשר בטלפון. עוברים ממערכת אחרת? מייצאים ממנה קובץ לפי המדריך, ומעלים אותו. וההדרכה האישית כלולה, כך שלא עושים את זה לבד.
מה זה טופס לידים?
טופס לידים הוא קישור אחד ששמים במודעות, בסטטוס בוואטסאפ ובאתר האישי שלכם. הלקוח עונה על כמה שאלות קצרות: מה הוא מחפש, איפה, באיזה תקציב ומה חייב להיות בנכס, ומיד רואה נכסים שלכם שמתאימים לו. הוא נכנס ללקוחות שלכם בסטטוס חדש, ואתם מקבלים הודעה בוואטסאפ.
אפשר לנהל את הלקוחות מהנייד?
כן. עמוד הלקוחות בנוי גם לטלפון, עם כרטיס לכל לקוח וכפתורים גדולים לחיוג ולוואטסאפ. ואת רוב העבודה עושים בכלל מהוואטסאפ: הודעה קולית לדניאלה, והלקוח במערכת.
מי רואה את הלקוחות שלי?
הלקוחות שלכם שמורים בחשבון שלכם, ומשרדים אחרים לא רואים אותם. במשרד תיווך כל הצוות עובד על מאגר לקוחות אחד, ומנהל המשרד קובע מה כל מתווך רואה ומי יכול לייצא.

כל לקוח במערכת, בלי להקליד אף שורה

בהדגמה אישית נראה לכם איך שיחה, הודעה קולית וטופס לידים הופכים לכרטיס לקוח מלא, ואיך הלקוחות שכבר יש לכם עוברים איתכם.

5 שנים בתחום, רק נדל״ן, ובשיתוף פעולה רשמי עם מדלן.